无纸化会议应具有以下功能：

1. 文件分发

    无纸化会议对会议文件的分发提出了较高的要求，在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可通过服务器即时分发到每个与会者手中。系统还设置了严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限。

2. 信号交互

   在会议过程中，经常有多个信号需要互相切换、接入，让与会者更直观轻松地进入会议状态、通过矩阵真正实现音视频的互联互通。让参会者真正体验到无纸化会议的便捷、便利。

3. 预置席位

   针对原纸质铭牌而设计，并结合会议室实际座位分布情况，将参会人员姓名、单位、职务等信息显示在电子铭牌上，参会人员按预置的席位入座。全过程一人即可操作，快速智能，免去纸质铭牌制作、摆放的工作量，对经常有不同参会人员的会议场所尤其有利。

4. 一键同屏

会议的主讲人在任何一台终端（具备权限）可以使用‘一键同屏’功能将主讲人会议终端屏幕画面与其他会议终端同步，也可同步投射到大屏幕，让参会人快速进入主讲人的讲话内容；

5. 异步浏览

任何会议终端支持一键退出同步画面，参会人可以自主浏览、审阅、批注其他会议资料，让会议彻底告别堆积如山的纸质文件；

6. 一键跟踪

支持会议终端一键进入同屏状态；当参会者终端显示内容和主讲人不同步时，如参会者提前浏览自己关心的议题、文件后，可以一键进入同屏模式下接收主讲人的当前同步画面，快速跟进主讲人讲话思路；

7. 原文件批注   

模拟传统会议签署文件，还原参会人员手写会议体验，让参会者能像在纸质文件上批注、修改一样在无纸化会议终端上展现。

8. 投票表决

预设投票表决的议题，在议题讨论结束后开启投票表决，可设置多个表决项，参会人对表决理由可做简单描述。投票表决为匿名方式，可设置多个表决项，如设置为同意或不同意；或设置多个人名作为选举项。