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智能密集架在图书馆应用的环境可分为密闭式、敞开式两类，应用电动密集架时的要求有：
1.密闭式。密集架安装在独立的房间内，相对好管理。这些库房均为闭架式管理，对图书资料的保护要求高。要充分利用电动密集架优势，灵活地为不同运作环境及储存类别做出理想的储存规划及平面布置。
2.敞开式。开架阅览室，处于大开间的环境内，提供开放式服务，任何人都可以是操作者。不可能要求每一个人都必须经过操作训练及熟悉操作程序才可以使用系统。密集架布局时需特别考虑密集架的高度限制，架体与阅览室环境的匹配及开闭通路、通道设置等细节。还要充分考虑灾难逃生、图书查阅的要求。另外，由于流通量相对较大,故要预留一定的馆员图书整理空间。
电动密集架采购选择的基本原则
随着经济水平的提高，会有越来越多的图书馆偏向采购智能密集架。综合而言，我认为，图书馆在选择电动密集架时要力求做到：a.致力引进国内外科技产品，选择功能齐全、设计先进的电动密集架；b.效率与安全并重；c.注重密集架的系统表现和耐用程度。
智能密集架的配置，具体应遵循以下原则：
1.可靠性。智能密集架系统应具备长期稳定的工作能力。所选设备均应符合国际产品质量及技术可靠性标准。
3.先进性。智能密集架系统应是满足可靠性和实用性前提下的先进系统。主要设备应尽可能选用国际优质产品，并且满足系统对设备性能指标的要求。系统构成应采用先进的设计理念和手段。
4.一致性。智能密集架系统必须依据技术指标的一致性原则来选定设备，设备的档次应保持在同一水平线上。
5. 经济性。智能密集架系统必须具有良好的性价比，实用而不夸张，高档。
智能密集架安全保护措施
智能密集架安全保护措施十分完善。它包含防夹人保护、防夹物保护、电机过载保护、密码权限保护等。
1.防夹人保护
防夹人保护采用的是国际先进的被动式热释电红外线传感器并通过菲涅耳透镜实时检测通道内活动的人体，如检测到有人则自动将架体锁定防止其他人误操作夹伤通道内的操作人员，当人走出通道后自动解除锁定状态，进一步提高了系统的智能化。由于各种物体均会发出强弱不同的红外线，因此有可能存在误报问题，事实的确如此。在各种硬件技术达到优质水平仍存在误报问题时，软件滤波就显得很重要了。本系统通过在一定时间内分时、多次对红外信号进行采样，如果红外信号一直存在则认为此信号为真，否则为假。其中采样周期为50ms，采样次数为10次，这就是说如果在500ms内连续采集到10次信号则认为真正有红外信号。
2. 防夹物保护
防夹物保护采用的是主动式红外线光电开关，它由一个红外线发射端和一个红外线接收端组成，安装在架体的底盘上。当发射端和接收端之间有障碍物存在，使发射端发出的红外线不能被接收端收到时，它就会发出信号通知控制系统，系统便会自行停止运行。从而实现防止夹物的功能。
3.电机过载保护
本系统中的电机过载保护的方法比较巧妙，方法是与电机轴同心安装一个脉冲信号发生器，这样当电机转动时就会带动脉冲发生器一起转动从而发出脉冲信号。如果由于某种原因电机不转则脉冲信号也随之中断。在电机转动时，控制系统实时检测脉冲信号，一旦发现在一定的时间内没有脉冲信号则自动停止给电机供电，保护电机不被烧坏。
4.密码权限保护
密码权限保护就是对使用这一系统的权力的限制。系统启动后必须输入相应的六位密码或者计算机放权(后面部分将解释何为放权)才可对架体进行操作，防止没有被授权的人员随意调卷，该功能对于某些重要的机密文件尤为重要。该密码可任意修改，但必须牢记。否则必须更换单片机的控制程序恢复默认的密码。
密集架使用过程中注意事项
一般在档案库房密集架使用的时候应该注意以下几点事项。
1火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患，而且无法挽回。密集架本身具有一定的阻燃和防火功能，但是，档案库房首先要做好消防安全防护措施。在开始预先建设库房密集架时，就应当选用一些耐燃、阻燃的防火材料，严把质量关，不得使用不符合标准的材料，更不能使用易燃材料。同时还应当配备一些灭火器材，以防需要时使用。不得使用规定外的电气、电器设备，如电水壶、电炉等，有条件的单位还可以加装消防警报电子监控设备。
2防盗是防止人为因素破坏档案的必要措施。档案对企业是无价的，但对于某一对象也许就是废品一堆，安装必要的防盗设施是必不可少的。虽然密集架木身具有安全锁，但还应当加装其他的防盗措施，例如加装防盗门、防盗网等，还可安装电子红外监控警报装置，避免不必要的损失。
3档案在保管存放中，光线的损伤也是不可忽视的。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，降低纸张强度，所以档案密集架应当安装在避免日光直晒的档案室。实在不可避免阳光直射的档案室，可采用遮阳窗帘来防止光线照射，也应尽量避免灯光长时间直射档案，避免档案因紫外线辐射使纸张保存期缩短。
4在炎热和潮湿的环境下，档案极其容易发生霉变。档案一旦发生霉变，霉菌很难根除，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张变得脆弱变色，甚至使档案上的字迹变得模糊不清，牢固性在数天之内降低，有的还会使档案整体粘连，无法识别，因此，档案库房密集架应安装放置的在尽量通风的档案室。档案若已经发生霉变，可用软刷或干布蘸取福尔马林、酒精轻轻擦去霉菌，然后自然晾干。如果档案室密集架建在沿海或水域周边的单位，还可配备除湿机，或者在密集架内放置干燥剂，并定期检查更换，保证档案存放在有利环境之中。
5档案存放保管时还需要防止被虫蛀蚀，一旦发生，轻者损坏档案，无法复原，重者千疮百孔，档案损毁。防蛀的方法其实很简单，保持档案室内的空气流通，清洁干燥。对新装入的档案，应当仔细检查，发现有虫蛀，需要经过杀虫处理后方可装入密集架档案柜，对已经装入档案密集架的档案材料，需要定期查看，分类整理，并做好相应记录。发现虫害，及时治理。档案室应当定期检查，有的单位认为只有用档案的时候才到密集架去查找，其他时间就不去，一旦有虫蛀、鼠害发生，追悔莫及。为了有效的防虫和杀虫，也可以放置一些档案专用防虫在档案密集架中。
6灰尘的存在会使档案纸张摩擦和破坏，纸张表面容易起毛使档案的字迹模糊不清。烟尘、水泥灰尘有酸碱性，有较强的腐蚀作用，灰尘还是微生物寄生和繁殖的掩护者，是各种霉菌的传播者。档案室的密集架，需要通风干燥，灰尘就难以避免，所以，保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫清理档案室，清洁档案密集架和装载档案的用品，防止灰尘将档案污染。
7档案存放在档案室的密集架中，在高温潮湿的环境下很容易生霉、长虫。避免将库房建在建筑房屋的顶层或西向夕晒的房间。库房要经常监测温度和湿度，使其变动在规定范围内。为了使库房的温度和湿度在范围内，可采用自然调节和机器控制两种办法。自然调节主要是采用密封的办法隔热、隔湿，或采用定期通风的办法降温、降湿等。机器控制则是采用电器设备，控制库房温湿度，如空调和抽湿机等。
8防止档案受到如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等的损伤。①要采用合格适当的保管档案装具存放档案，一般有档案专用的档案库房密集架、档案室资料柜、手动档案密集架、智能档案密集架、各种规定的档案盒等，包含装订的要求和摆放的规定等。②要注意在查找、借阅、外借、使用档案的过程中，要轻拿轻放，小心维护，不能使用蛮劲来拿取或放置档案。对已发生机械损伤或虫蛀残破的档案，可采用托裱、复制的方法进行及时修复。
密集架的保养维护
对于档案室的密集架木身也应当注意保养维护，密集架架体表面通常经过多层的防锈处理，不要用钥匙、铁器等尖利物品刮伤架体表面，这样会破坏防锈层；喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗、这样会使喷塑表面失去光泽和退色；保持导轨沟槽清洁干净，无杂物堵塞，避免发生机械故障
智能密集架功能介绍
第 一部分 基本功能
1. 触摸、液晶显示主机（固定列安装），屏幕锁定功能
2. 主机子机手动电控操作、或软件联网操作皆可
3. 匀速起动和运行，无碰撞减速着陆功能
4. 防鼠、防尘、防光功能
5. 防倾倒、防震功能
6. 密码锁定系统
7.防水功能（常规）
8. 温、湿度监控功能、语音功能
9. 大容量无线组网功能，可实现控制99个群区
10. 备有停电紧急供电开启 UPS和手动开架装置接口
第二部分智能 ERP软件管理功能
11. 密集架群与电脑之间使用双向无线网络控制
12. 强大的ERP（仓库、图书、档案等）自动管理功能
13. 管理软件采用CS架构，支持多用户操作
14. 远距离信息存储功能（便携式数据采集功能·选购）
15. 短信平台功能，可实现催还功能、单发短信（选购）
17. 多用户操作权限保密功能
18. 集成指纹平台，支持物品与专人绑定功能，保密性高
19. 自动建仓、坐标绑定、数码定位功能
20. 所有报表输出可以定制，功能强大
21. 温、湿度，火、盗警监测报警功能
22. 操作自动记录、超时自动催还、库存预警功能
23. 预留升级功能
第三部分 人体安全保护功能
24.主动红外线感应保护功能
25.自动计数和显示进入人数警示保护功能
26 条形压力传感器保护功能
27 运动受阻过载自动检测保护功能
28 采用24V低压直流系统供电，杜绝高压供电的危险
29 防火隔温功能
30 支持火警、盗警无线接入功能（选购）
31 电路及控制系统故障自检及信息反馈功能
对档案密集架价格的影响因素
1. 密集架类型因素
密集架类型有手动密集架、电动密集架和智能密集架。其中手动密集架便宜，功能少；智能密集架贵，功能全。
2. 尺寸和钢板厚度因素
标准的密集架尺寸为高2400mm节距900mm深度580mm，钢板厚度为立柱1.3mm、层板1.0mm、挂板1.0mm、地轨3.0mm。
3. 生产工艺因素
不同的厂家所做出来的产品质量是不一样的，这个需要客户多走走看看对比一下才能看出具体的差别。好的密集架钢板边沿平滑无毛刺，柜体涂层完整光滑无凹坑和凸起，在柜体承载部位都设计加强筋进行加固。
4. 运输和安装因素
有些厂家距离客户比较远，所以这部分费用就比较高。运输费就不说了，主要说说这个安装费。密集架结构复杂需要厂家派专业的安装师傅上门安装，所以需要承担这些人的工资、吃饭、住宿、坐车等等。
5. 售后服务因素
有些小厂是没有售后服务的，交了货收了钱就彻底不管了。但是对于一些品牌厂家，都是会提供3-5年的免费售后服务，这也是一项成本支出。
6. 客户的其他定制需求因素
比如有的客户需要更改密集架颜色、尺寸等等，会一定程度上增加工厂的生产成本。价格会略有上浮。
