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议题会议系统功能要点说明
“议题会议管理系统”，采用当前先进的信息技术，通过会议系统与办公信息化的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排，会中方便上会编排，会后科学管理会议文档流转和存档。议题会议系统可在会前议题审批，会中可做议题内容和议题附件展示，会后可做会议纪要等文件的流转和归档。
该系统重点是以“今日会议”为核心，以议题管理、会议管理、今日会议、会议纪要、会议归档五大功能进行系统化管理议题会议。主要优点如下：
1、提高办公效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，提高和简化会前准备工作。这样办公室人员可以在更短时间内完成更多的任务。
2、降低办公成本，上会前打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能，会后为了保密需要又要销毁。议题会议系统节约了包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影议、移动白板、白板笔等)所产生的费用。
3、解决投影看不清，姿势累的问题；满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效。
4、利用手机app及时审核议题，领导审核议题，无需在电脑面前，可以通过手机APP端在线上审核。减少议题审批时找不到领导签字而不能及时上会的问题。
5、议题修改上传资料方便，议题由各科室提交，自动汇总到综合办公室。修改议题后所有平板上的议题自动修改，解决大量平板的修改上传议题资料的烦恼。
6、会议排序方便议程自动生成，议题审批完成后，在会议管理中直接拖动议题或者用部门都可以完成排序工作，解决在excel表中不好排序的问题，排好序的会议，议程自动生成。
7、“今日会议”开会高效，领导开会时不在翻看纸质资料，平板上能直观地查看议题内容和议题附件，附件可以放大缩小。查看前一个议题或者后一个议题一指及达。
8、提供议事纪要初稿，会议结束后系统可对本次会议生成一份议事纪要初稿，议事纪要整理人员对初稿议事纪要进行补充整理即可。从而减少会议纪要整理人员对议事纪要的编写时的工作量，加快会议纪要的形成。
9、规范会议议题资料的存档，议题内容及附件和会议的议事纪要文件进行规范管理，系统中可以直接查询或者打印已归档的议事纪要以及对应的议题附件等。从而避免“翻箱倒柜”查找议题附件和解决会议资料丢失的烦恼。
加强了保密性和安全性，上传的附件自动加密，附件的下载必须要有权限才能议题会议系统功能要点说明
“议题会议管理系统”，采用当前先进的信息技术，通过会议系统与办公信息化的融合，实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制，做到会前周密安排，会中方便上会编排，会后科学管理会议文档流转和存档。议题会议系统可在会前议题审批，会中可做议题内容和议题附件展示，会后可做会议纪要等文件的流转和归档。
该系统重点是以“今日会议”为核心，以议题管理、会议管理、今日会议、会议纪要、会议归档五大功能进行系统化管理议题会议。主要优点如下：
10、提高办公效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，提高和简化会前准备工作。这样办公室人员可以在更短时间内完成更多的任务。
11、降低办公成本，上会前打印或复印大量会议资料，耗费大量的纸张，还存在装订出差错的可能，会后为了保密需要又要销毁。议题会议系统节约了包括打印、复印、装订、会议配套设备(投影议、移动白板、白板笔等)所产生的费用。
12、解决投影看不清，姿势累的问题；满足移动办公需求，带平板、笔记本、手机即可参会，轻便、简单、高效。
13、利用手机app及时审核议题，领导审核议题，无需在电脑面前，可以通过手机APP端在线上审核。减少议题审批时找不到领导签字而不能及时上会的问题。
14、议题修改上传资料方便，议题由各科室提交，自动汇总到综合办公室。修改议题后所有平板上的议题自动修改，解决大量平板的修改上传议题资料的烦恼。
15、会议排序方便议程自动生成，议题审批完成后，在会议管理中直接拖动议题或者用部门都可以完成排序工作，解决在excel表中不好排序的问题，排好序的会议，议程自动生成。
16、“今日会议”开会高效，领导开会时不在翻看纸质资料，平板上能直观地查看议题内容和议题附件，附件可以放大缩小。查看前一个议题或者后一个议题一指及达。
17、提供议事纪要初稿，会议结束后系统可对本次会议生成一份议事纪要初稿，议事纪要整理人员对初稿议事纪要进行补充整理即可。从而减少会议纪要整理人员对议事纪要的编写时的工作量，加快会议纪要的形成。
18、规范会议议题资料的存档，议题内容及附件和会议的议事纪要文件进行规范管理，系统中可以直接查询或者打印已归档的议事纪要以及对应的议题附件等。从而避免“翻箱倒柜”查找议题附件和解决会议资料丢失的烦恼。
19、加强了保密性和安全性，上传的附件自动加密，附件的下载必须要有权限才能下载或者打开，附件离开议题会议系统是不能直接打开或者浏览，只能通过软件下载才能打开预览。软件会定时对数据进行备份。极大提高数据的保密性和安全性。
20、软件的特点：“通用版+定制”的方式，解决客户不同层面的需求。
21、下载或者打开，附件离开议题会议系统是不能直接打开或者浏览，只能通过软件下载才能打开预览。软件会定时对数据进行备份。极大提高数据的保密性和安全性。
22、软件的特点：“通用版+定制”的方式，解决客户不同层面的需求。