在现实社会经济中,中小企业委托代理记账机构记账既可以减少直接财务处理成本,又可以保证企业财务工作的连续性。因此,无论是对中小型企业还是新成立的企业来说都是个很好的选择。
代理记账具有节约成本、专业、安全、服务不中断的优势。
01节约成本
较为直接的也是明显的就是节省费用。代理记账公司每个月收取的费用决不可能多于你请一名会计所付的月薪。
02专业
许多单位经常会发生因违反财税法规而被进行罚款的情况。代理记帐公司对财税法规有较多细致的了解且记帐人员都是经验丰富还能及时掌握相关政策的变化,而这些都是聘请一般会计做不到的。
03安全
单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严的财务人员很容易串通一起舞弊并还会以所掌握的经营机密进行相挟,而选择代理记账公司则可以通过代理合同来保护经营者的合法权益,直接避免了诸如此类现象的发生。
04服务不中断
企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
正规的代理记账公司都是通过国家的相关部门核准的,所以大家不必怀疑它的安全性,但是需要大家注意的是现在代理记账市场参差不齐,在选择时候一定要谨慎考虑!
下面教大家如何选择代理记账机构:
1、是否专业,很重要!
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。
结果账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种基础的财务错误。
所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。
选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以将自己公司的代理记账交给他们。
2、签订合同务必明确义务、法律责任
委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
1、对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
2、会计资料传递程序和签收手续;
3、编制和提供财务会计报告的要求;
4、会计档案的保管要求及相应的责任;
5、终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
3、是否使用正版财务软件
在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。
所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……