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1）营业执照、税务登记证：
① 企业开业满一年后才能申报。
② 经营范围必须含有制冷空调设备维修服务的项目描述。
③ 注册资金必须达到申报类级别的标准。
④ 营业执照必须在有效期和年审有效期内。
（2）法人代表证书和法人代表身份证（正反面复印在一张纸上）
（3）营业场地使用权或所有权证明（提供场地所有权证明或租赁合同，凡租赁的营业场地，必须提供与之相符合的场地所有权证明材料。）
（4）企业章程（注册资金必须与营业执照一致，有变更必须附上工商行政管理部门变更受理证明）
（5）企业技术管理文件
烟道清洗方法：
1、进入法：
对于大于40公分见方的平行烟道可以钻进去进行清理，此法劳动强度较大，需要注意加强通风，配备低压（36伏）照明电源。
2、拆卸法：
当烟道小于40公分见方时，无法进入时采用此法，技术人员根据现场实际情况，每隔一定距离拆卸一段烟道向两方延伸清理，此法效果好，难度较大，费用较高。
3、开孔法：
此法对于无法进入且拆卸较为困难的烟道采用此法，技术人员采用专用无火花开孔工具将管道的一方或多方开孔，开孔大小、 距离、数量根据现场情况而定，油污清理完后将管道密封复原。
4、机器设备清洗法：
对于油污较少，烟道清洗周期短的烟道采用此法清理，先将管道内喷洒清洗剂，使油污软化，再用30米长的电动软轴刷将油污刷洗干净。此法使用于30公分见方的竖烟道，无法进入且不便拆卸的隐蔽的小烟道。这种不易清洗而且容易积油要缩短清洗周期。
5、空降法：
此法主要用于清洗50公分见方以上的竖烟道，技术人员先拆下管道的上截和下截，在烟道上方固定高空安全绳，系上安全带，技术人员从上至下清洗竖烟道内的油污。此法危险性较大，技术性强，费用较高，清理效果好。由于竖烟道一般积油较少一年清洗一次即可。
防火网、排烟口、以及灶台表面。清洁的重点部位是通过排烟口与烟罩同步平行的排烟道。我们将重点对平行烟道内部进行清洁。（油烟机管道由进入管道内大型油烟机清洗，清洗内容包括烟罩表面、烟罩内的灯罩、运水系统、清洗）。