就好比现在有很多外包公司承包其他公司所给的项目，例如软文外包、招聘外包、呼叫外包等等。而代理记账，也是一样的道理。它就是指将企业管理人把自己公司的会计核算、记账、报税等工作全部委托给专业记账公司完成，而自己在公司只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
代理记账的公司必须具有相应资质，否则不能承担业务。且代理记账是有法可依的，能够找到法律依据，根据的《注会》可知道：注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。且新修订的《会计法》也再次确认了代理记账的法律地位。
那么，代理记账能为委托的单位做哪些事情呢？其实，代理记账的业务范围比较广，可以代理各个税种的纳税申报，代理企业纳税情况自查、清算各种税款业务；也能代理企业整体税务安排、投资项目税收评估，代理制作涉税文书。或是单位需要建立企业纳税核算体系用办税制度，也可委托代理记账公司。再者，代理记账还能协助企业进行股份制改及企业间兼并、收购工作，甚至是代理设计经营管理制度。以及为企业提供报表分析，或提供其他管理建议等等。
大部分的代理记账公司都会提供原始凭证、编制会计凭证、登记账册、编制会计报表、纳税申报，这五项基本代理服务。
一般情况下，代理机构会提供
（1）整理原始单据、记账凭证；
（2）出具财务报表（资产负债表、损益表）；
（3）每月纳税申报及税款交纳，年度所得税汇算清缴；
（4）新公司国地税报到，这四项基本业务。
选择代理记账机构能够为本企业减轻一些工作上的负重，不过企业管理人在选择代理记账机构时还需要仔细查看机构的资质，才能放心地进行委托。