点击图片查看原图为使库房地段经常保持干燥，库址不应选在靠近江河湖泊、地势低洼以及山洪多发区，也不应选在地下水位高的地方,以防水患,否则必须进行特殊技术处理。库址不应选在工业区，也不应在其下风处。要了解城市建设现状和远景规划，以保证在库址周围一定范围内不会有形成危害档案的气体、灰尘的工业区。库址应远离危险建筑(如易燃、易爆物品仓库)，与一般建筑之间也应保持一定距离，以防火灾波及。为了向社会各界提供利用档案,库址应选在交通较为方便的地方,一般不应选在远离城市的郊区或山区。库址周围要留有余地，以便扩建。
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