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图书馆、档案馆里面有大量珍贵的文化财富，包括纸质档案图书、较多的磁性介质、各类胶片照片等。这些都是易燃物品, 且存放集中、环境干燥, 火灾危险性很高，另外档案、文物易遭受水、泡沫、干粉等灭火介质的损坏，灭火系统配置不当将造成更大损失。
具有不可再生性
档案库房保存的是具有价值的各种资料，价值密度较高，损坏后是不能再生的。
可燃等级高
绝大多数档案资料都是可燃物品，一旦发生火灾，大火会因纸张等易燃物而迅速蔓延，很难彻底扑灭，极易造成因灭火时间过长而导致档案资料严重受损。
施救困难
现在的档案基本上采用铁皮柜或密集架对档案资料进行分装，这样虽然有利于防火，但密集摆放，容易造成消防通道不畅，火灾扑救困难。
档案类火灾存在阴燃火、遮挡火和深位火，这不仅加大扑救难度，产生的大量烟雾也威胁人的生命安全。
火情复杂
图书馆、档案室一般都配有电气设备，不管是由电气设备引发的火灾，还是由火灾引发的电气火，火情都比较复杂。
在图书馆、档案馆的消防保护中，目前常用的灭火系统主要包括：预作用自动喷水灭火系统、气体灭火系统和超细干粉灭火系统。